Algemene voorwaarden
Deze tekst is een vertaling die u ter informatie wordt aangeboden. Bij verschillen tussen de taalversies is uitsluitend de Franse versie rechtsgeldig. Version française .
1. Voorwerp
Deze voorwaarden regelen de verhuur van fotobooths door TosanProductions (Photobooth Memories).
2. Pakketten, prijzen en duur
De geldende pakketten en prijzen zijn die op de website: Digital Memories 199 €, Print Essentials 299 €, Unlimited Experience 399 €, Photobooth On-Site 599 €. Alle prijzen zijn inclusief btw.
Bij de pakketten met een fotobooth geldt de huur voor de volledige duur van het evenement. Voor een evenement dat over meerdere dagen loopt, kan een supplement gevraagd worden.
Het pakket Photobooth On-Site omvat geen fotobooth: het gaat om een prestatie door een professionele fotograaf met een assistent, 3 uur ter plaatse aanwezig, met de opbouw van een mini fotostudio, onbeperkt afdrukken tijdens de prestatie, en selectie en retouche van de foto’s ter plaatse.
3. Reservatie en voorschot
Een voorschot van 50 % wordt gevraagd om de reservatie definitief te bevestigen. Vindt het evenement binnen de maand plaats, dan wordt het volledige bedrag bij reservatie gevraagd.
4. Betaling
Het saldo wordt uiterlijk 7 dagen voor het evenement betaald, in hoofdzaak via overschrijving.
5. Levering, opbouw en ophaling
Levering, opbouw en ophaling zijn inbegrepen en gratis binnen een straal van 15 km rond Nijvel, waarbij die straal in vogelvlucht wordt gemeten.
Ligt de locatie buiten die zone, dan worden de verplaatsingskosten berekend op de totale wegafstand tussen Nijvel en de locatie, geteld vanaf de eerste kilometer, aan 0,5 € incl. btw per kilometer en per rit, voor 2 ritten (heen en terug).
De prijsberekening op de website geeft een raming van die kosten. Het exacte bedrag wordt meegedeeld voor de reservatie bevestigd wordt.
6. Optie Keychain Experience
De optie Keychain Experience omvat de aanwezigheid van een operator die ter plaatse gepersonaliseerde sleutelhangers maakt, samen met het materiaal en alle nodige verbruiksgoederen. Ze bestaat in verschillende niveaus: 50 sleutelhangers voor 199 € (operator maximaal 2 u), 100 sleutelhangers voor 299 € (operator maximaal 3 u), 150 sleutelhangers voor 399 € (operator maximaal 4 u), 200 sleutelhangers voor 499 € (operator maximaal 5 u).
De klant reserveert een duur van aanwezigheid van de operator, met een maximaal aantal sleutelhangers. De operator maakt de sleutelhangers ter plaatse tijdens die duur. De prestatie eindigt na afloop van die duur, ook als het maximale aantal niet volledig gebruikt werd. Voor niet-gemaakte sleutelhangers is geen terugbetaling verschuldigd, en er wordt niets na het evenement nagemaakt.
De afdrukken die nodig zijn om de sleutelhangers te maken, zitten in de optie inbegrepen en worden niet afgetrokken van het aantal afdrukken van het hoofdpakket. De aanwezigheidsduur van de Keychain-operator staat los van de duur waarvoor de fotobooth ter beschikking staat.
De optie is niet beschikbaar bij het pakket Digital Memories, dat geen printer ter plaatse omvat. Bij het pakket Photobooth On-Site komt de Keychain-operator bovenop de fotograaf en zijn assistent.
7. Annulatie en terugbetaling
- Bij annulatie meer dan 30 dagen voor het evenement blijft het voorschot verworven.
- Bij annulatie minder dan 30 dagen voor het evenement blijft het volledige huurbedrag verschuldigd.
- Annuleren wij, dan worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald.
8. Aansprakelijkheid en gebruik van het materiaal
De klant is verantwoordelijk voor de fotobooth en de toebehoren, vanaf de opbouw tot de ophaling van het materiaal.
Bij de opbouw wordt een waarborg van 250 € gevraagd. Ze wordt teruggegeven na nazicht van het materiaal, op voorwaarde dat er geen schade of ontbrekende onderdelen worden vastgesteld.
Herstellings- of vervangingskosten door verkeerd gebruik, een val, een niet-toegelaten verplaatsing of beschadiging door de klant of zijn gasten, zijn ten laste van de klant.
9. Toepasselijk recht
Belgisch recht. Elk geschil valt onder de bevoegde rechtbanken.