Conditions générales de vente
1. Objet
Les présentes conditions régissent la location de photobooth proposée par TosanProductions (Photobooth Memories).
2. Formules, prix et durée
Les formules et prix en vigueur sont ceux affichés sur le site : Digital Memories 199 €, Print Essentials 299 €, Unlimited Experience 399 €, Photobooth On-Site 599 €. Tous les prix sont indiqués TVAC.
Pour les formules comprenant une borne photobooth, la location est comprise pendant toute la durée de l'événement. Un supplément peut être demandé lorsque l'événement se déroule sur plusieurs jours.
La formule Photobooth On-Site ne comprend pas de borne photobooth : il s'agit d'une prestation réalisée par un photographe professionnel accompagné d'un assistant, présents 3 heures sur place, avec installation d'un mini studio photo, impressions illimitées pendant la prestation, et sélection et retouche des photos réalisées sur place.
3. Réservation et acompte
Un acompte de 50 % est demandé afin de confirmer définitivement la réservation. Lorsque l'événement a lieu dans moins d'un mois, le paiement de 100 % du montant est demandé à la réservation.
4. Paiement
Le solde doit être payé au plus tard 7 jours avant l'événement, principalement par virement bancaire.
5. Livraison, installation et reprise
La livraison, l'installation et la reprise sont incluses et gratuites dans un rayon de 15 km autour de Nivelles, ce rayon s'entendant à vol d'oiseau.
Lorsque le lieu de l'événement se situe en dehors de cette zone, les frais de déplacement sont calculés sur la distance routière totale entre Nivelles et le lieu de l'événement, comptée depuis le premier kilomètre, à raison de 0,5 € TVAC par kilomètre et par trajet, pour 2 trajets (aller et retour).
Le calculateur de prix disponible sur le site fournit une estimation de ces frais. Le montant exact est communiqué avant la confirmation de la réservation.
6. Option Keychain Experience
L'option Keychain Experience comprend la présence d'un opérateur dédié à la fabrication de porte-clés personnalisés sur le lieu de l'événement, ainsi que le matériel et l'ensemble des consommables nécessaires. Elle se décline en paliers : 50 porte-clés pour 199 € (opérateur 2 h maximum), 100 porte-clés pour 299 € (opérateur 3 h maximum), 150 porte-clés pour 399 € (opérateur 4 h maximum), 200 porte-clés pour 499 € (opérateur 5 h maximum).
Le client réserve une durée de présence d'opérateur, assortie d'un stock maximal de porte-clés. L'opérateur fabrique les porte-clés sur place pendant la durée prévue. La prestation prend fin au terme de cette durée, même si le stock maximal n'a pas été entièrement utilisé. Aucun remboursement n'est dû au titre des porte-clés non réalisés, et aucune fabrication n'est due après l'événement.
Les impressions nécessaires à la fabrication des porte-clés sont comprises dans l'option et ne sont pas déduites du nombre d'impressions de la formule principale. La durée de présence de l'opérateur Keychain Experience est indépendante de la durée de mise à disposition du photobooth.
L'option n'est pas disponible avec la formule Digital Memories, qui ne comprend pas d'imprimante sur place. Avec la formule Photobooth On-Site, l'opérateur Keychain Experience s'ajoute au photographe et à son assistant.
7. Annulation et remboursement
- En cas d'annulation plus de 30 jours avant l'événement, l'acompte de réservation reste acquis.
- En cas d'annulation moins de 30 jours avant l'événement, la totalité du montant de la location reste due.
- En cas d'annulation de notre part, les montants déjà payés sont intégralement remboursés.
8. Responsabilité et usage du matériel
Le client est responsable du photobooth et de ses accessoires entre l'installation et la reprise du matériel.
Une caution de 250 € est demandée au moment de l'installation. Elle est restituée après vérification du matériel, à condition qu'aucun dégât ou élément manquant ne soit constaté.
Les frais de réparation ou de remplacement liés à une mauvaise utilisation, une chute, un déplacement non autorisé ou une dégradation causée par le client ou ses invités sont à la charge du client.
9. Droit applicable
Droit belge. Tout litige relève des tribunaux compétents.